Come si compila il bollettino SIAE, modello 112

ATTENZIONE: a decorrere dal giorno 11 dicembre 2016 il contenuto di questo articolo non è più valido. Per informazioni, leggi qui.

Il bollettino di dichiarazione SIAE, il cosiddetto modello 112, si utilizza per il deposito delle proprie composizioni musicali alla SIAE. Solo con questo atto fondamentale possiamo garantirci la tutela della nostra canzone e del nostro diritto d’autore.

Questo tutorial, corredato da immagini, si pone l’obiettivo di guidarvi passo passo nella compilazione del modello 112.

Iniziamo col dire che è necessario procurarsi presso qualsiasi sede SIAE il bollettino cartaceo originale; le fotocopie e i fac simile non sono ammessi. Tuttavia, da qualche tempo la SIAE consente agli iscritti che si sono registrati online (consigliato!) al “Portale Associati” di fare una pre-compilazione del bollettino online e, successivamente di stamparlo, firmarlo e inviarlo alla sede SIAE di competenza.

Pagina 1.
La prima pagina del bollettino 112 della SIAE si presenta così:

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Ecco come procedere con la compilazione.

Titolo
Nel primo rigo scriviamo il titolo completo della nostra canzone.

Titolo Alternativo / Brano staccato
Queste voci fanno riferimento a opere liriche dove i brani staccati e titoli alternativi sono molto frequenti.

Titolo versione originale / Titolo originale di pubblico dominio
Il primo è il caso di canzoni straniere per le quali abbiamo scritto una versione italiana. In questo rigo andrà quindi indicato il titolo originale. Tuttavia è necessario allegare anche una “dichiarazione di espresso consenso all’elaborazione” che è possibile scaricare dal sito SIAE. Il secondo, invece, è il caso di opere di pubblico dominio da noi “elaborate”. E’ infatti possibile chiedere la tutela della nostra elaborazione di un’opera di Pubblico Dominio (un’opera diventa di “pubblico dominio” allo scadere dei 70 anni dalla morte del  suo autore). In questo caso andrà allegato il modello 150 (anche questo scaricabile dal sito SIAE) ossia una breve relazione sull’elaborazione effettuata, oltre che un esemplare della nostra elaborazione e dell’opera originale.

Durata
Indicare la durata della propria composizione espressa in ore, minuti e secondi.

Genere
Indicare il genere del proprio brano musicale. A titolo di esempio, si possono indicare qui i seguenti generi:
leggero, operistico, sinfonico, improvvisazione, da camera, serio, elettronico, jazz, sacro…

Strumentazione
Questo dato non è obbligatorio, soprattutto nel caso di musica leggera, possiamo tranquillamente lasciarlo vuoto.

Esemplare allegato
In caso di opere originali, dovremo barrare la voce “manoscritto” se alleghiamo lo spartito e l’eventuale testo. La voce “manoscritto” si barra anche nel caso in cui spartito e testo siano stampati al computer. La voce “stampato Editoriale” infatti, si riferisce solo ai fascicoli stampati a cura dell’Editore. Il SOLO deposito della registrazione è ammesso per le opere di musica elettronica o concreta e per le opere di genere sinfonico o da camera. Infine, non è necessario allegare l’esemplare dell’opera se risulta già trasmesso con un precedente deposito o si tratta di un’opera straniera in sub-edizione (eccetto opere con adattamento in italiano del testo letterario).

Proventi di riproduzione meccanica
Questa parte va compilata a cura del sub-Editore per le sole opere di origine straniera.

Ambito di tutela
Lasciando vuota questa sezione estenderemo la tutela dei nostri brani a TUTTO IL MONDO.

Dichiarazione in sostituzione di bollettini precedenti
Vi sono dei casi in cui si rende necessario sostituire i bollettini di depositi già avvenuti. Si pensi al subentro di un editore (leggi più avanti in questo articolo) dopo che l’opera era stata già depositata senza. Si pensi inoltre al caso in cui la SIAE chieda il cambio del titolo per evitare casi di confuzione con i brani di autori e compositori nostri omonimi. Quando una di queste situazioni si verifica, è possibile intervenire richiamando il vecchio bollettino e compilando questa parte.

Elenco autori
Tutta la parte centrale della prima pagina è dedicata all’indicazione dei nominativi di tutti gli autori partecipanti alla scrittura del brano che si intende tutelare, ciascuno nella parte relativa alla sua qualifica. Il ruolo di ciascuno viene indicato dalla SIAE con delle sigle. In fondo alla pagina, troviamo la legenda con le spiegazioni. Le righe utilizzate per il deposito di un brano originale sono queste: CO (Compositori della musica originale), AO (Autori delle parole originali), EO (Editori originali). Per ciascuno di essi andrà indicato il n° di posizione (il nostro identificativo ottenuto dalla SIAE in fase di iscrizione), cognome e nome (o denominazione in caso di editori), la quota attribuita a ciascuno di DEM e DRM (ci torneremo nei prossimi paragrafi) e la firma autografa (del legale rappresentante con timbro in caso di editori). In questa pagina è possibile indicare solo ed esclusivamente autori TUTTI iscritti alla SIAE. In caso di aventi diritto non iscritti SIAE, allegare al bollettino una dichiarazione liberatoria debitamente compilata e sottoscritta con la quale si dichiara di disporre legittimamente dei poteri di esercizio dei diritti di utilizzazione economica dell’opera. Anche questa dichiarazione è reperibile sul sito SIAE (clicca qui).

Quota DEM
I DEM (Diritti di Pubblica Esecuzione) sono i proventi derivanti dall’esecuzione pubblica dei nostri brani (concerti, tv ecc…). Essi vengono espressi in ventiquattresimi. Nel bollettino modello 112, la SIAE ci chiede di specificare la quota di questi ventiquattresimi che andrà a ciascun autore della canzone.

Facciamo il caso di opere dichiarate senza editore e con un compositore della musica e un autore delle parole; in genere la ripartizione sarà di 12/24 per ciascuno. Tuttavia, poiché potrebbero esserci diversi accordi tra le parti, per tutelare tutti i suoi iscritti, la SIAE prevede delle quote “minime” sotto le quali non è possibile scendere (fermo restando il totale di 24/24!). Le quote minime sono efficacemente riassunte da questa tabella riportata alla pagina 3 del bollettino 112:

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Nei casi in cui vi siano più autori del testo o più compositori della musica, a ciascuno di essi non potrà essere attribuita una quota inferiore a 1/3 della quota assegnata agli altri collaboratori per la stessa qualifica. Esempio: nel caso vi siano due compositori, se ad uno vengono assegnati 6/24 all’altro non possono esserne assegnati meno di 2!

Quota DRM
I DRM (Diritti di Riproduzione Meccanica) sono invece i proventi derivanti dalle incisioni su supporto fisico (cd, lp ecc…) e vengono calcolati in percentuale. Anche in questo caso è importante tenersi alle quote minime indicate nella tabella di cui al paragrafo precedente.

Opere dichiarate con editore
Quando otteniamo un contratto editoriale per un nostro brano è necessario cedere all’editore una parte dei nostri diritti d’autore (leggi qui per saperne di più sul contratto editoriale). Nel caso in cui l’editore subentri per un brano già depositato in SIAE, è necessario ridepositare un bollettino 112 con l’indicazione dell’editore (rigo EO) e ricalcolare la ripartizione dei diritti secondo lo schema già visto. A tutela dell’autore, in genere la parte contrattuale più “debole”, la SIAE prevede che la quota di diritti concessa all’editore non possa superare la metà dei complessivi proventi di compositori e autori (12/24 per i DEM e 50% per i DRM).

Non è il caso di dilungarsi qui con le altre casistiche di ripartizione. Commentate questo articolo con i vostri quesiti e risponderemo ai vostri dubbi.

Pagina 2

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Nella seconda pagina è necessario riportare il titolo del brano che si deposita (con eventuale titolo del brano staccato) e poi trascrivere il pentagramma (almeno la linea melodica). Si dovrà poi allegare comunque lo stampato dell’intera linea melodica e del testo (se presente).

Pagina 3

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La terza pagina del bollettino 112 è dedicata alle indicazioni sulle quote minime di cui abbiamo già parlato e ad istruzioni ed avvertenze.

Pagina 4

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L’ultima pagina dovrà essere compilata a cura del compositore. In caso di presentazione ad uno sportello SIAE verrà subito restituita con l’indicazione del numero di repertorio del brano che da quel momento assume data certa di deposito in caso di eventuali contestazioni di plagio. In caso di spedizione del bollettino alla SIAE, invece, riceveremo a casa l’attestazione dopo qualche giorno.

Attenzione. Come giustamente indicato sul bollettino 112, la ricevuta attesta unicamente il materiale ricevimento della dichiarazione. La SIAE potrà sempre fare rilievi per eventuali irregolarità relative alla composizione in questione o, come detto sopra, richiedere la modifica del titolo.

I bollettini di dichiarazione, insieme all’esemplare dell’opera possono essere inviati via posta alla SIAE, Sezione Musica, Ufficio Documentazione – Viale della Letteratura, 30 – 00144 Roma. E’ consigliato farlo tramite raccomandata A.R.. I depositi possono anche essere effettuati con consegna diretta presso gli Sportelli Autori della Direzione Generale, Sezione Musica, in Roma, Viale della Letteratura 30 o presso le Sedi Regionali SIAE di: Bari, Bologna, Milano, Napoli, Palermo, Roma o presso i Presidi di Cagliari e Genova.

Per finire, alcune informazioni importanti da conoscere:

– la SIAE consente il deposito di opere senza testo ma NON di testi non ancora musicati;
– la compilazione del bollettino 112 online (per gli associati iscritti al portale internet) non tutela l’opera. Dovrà quindi essere stampato, firmato e inviato il bollettino 112 precompilato online.

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Note:
Scritto da Domenico A. Di Renzo per www.musicapuntoamici.it
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